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平南小学采购流程及公务卡结算财务管理办法

发布日期:2021-04-20 17:16:21   作者:平南小学   
为进一步深化国库集中收付制度改革,规范财政财务管理,控制行政事业单位现金流量与现金风险,提高公务支出透明度,教育系统根据财政要求,从2010年 11月1日起,各预算单位将全面实行公务卡报销制度。
平南小学依据上级主管部门要求以及政府采购规定,制定本办法。各部门涉及物品采购及公务性消费,须严格按照此办法执行。
1.常规 “库存物品”(纸张、笔、清洁用品、电池等)采购,由学校根据金额、物品种类,向定点采购单位统一订购入库,教师到财产保管员处实行登记领用制度。
2.教育教学中需要另行采购非库存物品时,依照《平南小学采购及报销流程图》(附件1)执行。请购人需详细填写“FTP-总务处-《平南小学请购单》”,并告知总务处。由总务处根据政府采购规定、采购物品属性及请购人的特殊要求,经校长室审批后,向请购人反馈采购意见,确定采购形式。
(1)若采购形式确定为学校统一采购,根据采购物品的不同属性,周期一般为3-5个工作日。
(2)若采购形式确定为教师自行采购,请购人使用本人公务卡,在可刷卡的商家处进行因公消费,并在7个工作日内,将发票、POSE机凭条、及《平南小学请购单》打印稿,经过总务处、校长室签字后,交财务室办理还款手续。因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用,以及个人信用不良记录,由持卡人自行承担。
3.物品自行采购、外出或加班就餐等公务消费,必须在提供刷卡支付的商家处使用公务卡刷卡消费,不得使用现金支付,若擅自使用现金消费,或刷卡消费后无法提供发票、清单、刷卡凭条,将不予报销。
4.公务卡可用于个人支付非公务性结算业务,但需个人及时还清透支金额,公务卡的卡片和密码均由个人负责保管,如遇公务卡遗失,持卡人应自行及时办理挂失业务。学校不承担私人消费行为和卡片遗失引致的一切责任。
5.持卡人在执行公务中不允许通过公务卡提取现金。

闵行区平南小学